Lokalizacja: Rzeszów (praca stacjonarna) Forma zatrudnienia: Umowa o pracę / zlecenie / B2B
Opis stanowiska: Polski Instytut Rozwoju Kultury Fizycznej i Sportu (PIRKFiS) poszukuje osoby na stanowisko Specjalisty ds. Obsługi Zarządu, odpowiedzialnej za bieżącą administrację, zarządzanie dokumentacją zarządu, obsługę platformy PRS, nadzór nad bazą członkowską, planowanie wydarzeń oraz koordynację uroczystości w organizacji. Jeśli masz doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją prawną, wsparciu administracyjnym oraz organizacji wydarzeń, ta oferta jest dla Ciebie!
Zakres obowiązków: • Wsparcie Prezesa Zarządu w codziennych obowiązkach administracyjnych i organizacyjnych. • Zarządzanie dokumentacją zarządu, w tym przygotowywanie protokołów, uchwał i innych dokumentów formalnych. • Obsługa dokumentacji KRS oraz aktualizowanie zmian w terminach rejestracyjnych. • Dbanie o bazę członkowską organizacji, w tym aktualizowanie informacji o członkach i nadzorowanie składek. • Koordynacja działań biurowych oraz zapewnienie zgodności działań z regulacjami prawnymi. • Obsługa platformy PRS (Portal Rejestrów Sądowych), składanie wniosków i rozliczanie opłat za składane dokumenty. • Planowanie i koordynacja wydarzeń oraz uroczystości organizowanych przez PIRKFiS.
Oferujemy: • Wynagrodzenie: od 6000 zł brutto miesięcznie (w zależności od doświadczenia). • Benefity: o Bezpłatne członkostwo w PIRKFiS, obejmujące dostęp do wydarzeń sportowych, szkoleń oraz możliwość rozwoju zawodowego. o Elastyczne godziny pracy. o Budżet na szkolenia i rozwój zawodowy. o Atrakcyjne możliwości rozwoju kariery w dynamicznej organizacji.
Proces rekrutacji: 1. Przesłanie aplikacji: Zgłoszenia przyjmujemy wyłącznie drogą mailową. 2. Weryfikacja CV: Analiza doświadczenia i umiejętności kandydatów pod kątem zgodności z wymaganiami stanowiska. 3. Rozmowa telefoniczna: Wybrani kandydaci zostaną zaproszeni na wstępną rozmowę telefoniczną. 4. Rozmowa kwalifikacyjna: Kandydaci, którzy przejdą pierwszy etap, zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną (stacjonarną). 5. Decyzja: Ostateczną decyzję o wyborze kandydata podejmujemy po zakończeniu wszystkich etapów rekrutacji.
Wymagania: • Doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją prawną, w tym dokumentacją zarządu i KRS. • Umiejętność obsługi platformy PRS (Portal Rejestrów Sądowych). • Znajomość procedur prawnych związanych z działalnością stowarzyszeń i organizacji. • Doskonała organizacja pracy i terminowość. • Znajomość zasad rozliczeń związanych z opłatami za składane dokumenty. • Doświadczenie w organizacji i koordynacji wydarzeń. • Wykształcenie wyższe związane z administracją, prawem, finansami lub pokrewne.
Jak aplikować? Wyślij swoje CV oraz list motywacyjny na adres: praca@pirkfis.pl. W tytule wiadomości prosimy o podanie: „[Twoje imię i nazwisko] – Aplikacja na stanowisko Specjalisty ds. Obsługi Zarządu”. Prosimy o dołączenie klauzuli zgody na przetwarzanie danych osobowych.